V rámci projektu Digitalizace negativů divadelního fotografa Oldřicha Pernici z Fotografického fondu IDU (reg. č. 0442000089) probíhá zpracování významné části pozůstalosti tohoto předního divadelního fotografa. Pozůstalost, konkrétně archiv negativů divadelních fotografií, převzalo Oddělení sbírek a archivu Divadelního ústavu v roce 2019. Cílem projektu je kvalitní uložení negativů pro dlouhodobou archivaci a zpřístupnění digitalizátů online v rámci Virtuální studovny Divadelního ústavu. Zpracování probíhá v režimu tzv. archivační digitalizace. To znamená, že digitalizáty obsahují veškeré informace obsažené na předloze, v případě negativů tedy musí být při maximálním přiblížení ostře viditelné zrno původního negativu.
Druhý z projektů, Modernizace a rozšíření technického vybavení za účelem digitalizace, evidence a archivace fondu scénografické a divadelní dokumentace IDU, je zaměřen na posílení technické infrastruktury organizace. V jeho rámci je pořizováno vybavení pro ukládání a kvalitní zálohování dat, což přináší významné navýšení celkové kapacity úložišť, navýšen je také výkon produkčního serveru, který mj. zajišťuje přístup k digitalizátům. Pro uživatele Virtuální studovny to znamená výrazné zkrácení odezvy i při zadání složitějších dotazů. Kromě toho je pořizováno vybavení, které umožní provádět tzv. evidenční digitalizaci ve vysoké kvalitě přímo na pracovištích Divadelního ústavu. Jde v prvé řadě o digitalizaci velkých formátů (do A1), která byla dosud prováděna dodavatelsky.
Realizace obou projektů významně napomůže zpracování informací, dokumentačních a sbírkových materiálů a výtvarných děl uložených ve fondech Divadelního ústavu badatelům, studentům, publicistům a dalším zájemcům a rozšíří množství materiálů dostupných v rámci Virtuální studovny. Ta k dnešnímu dni nabízí informace o více než 55 tisících divadelních inscenací, 14 tisících divadelních akcí (festivalů, výstav, konferencí, hostování atd.) a 70 tisících osobnostech. Informace doprovází digitální náhledy téměř 54 tisíc scénografických návrhů a plakátů a přes 500 tisíc divadelních fotografií dostupných online. Pro badatele v budově IDU jsou dále k dispozici digitalizované recenze, články, tiskoviny, rozhovory a další dokumentační materiály. Virtuální studovna je také přístupovým místem ke knihovnám a bibliografickým službám – rozsáhlé databáze oborové článkové bibliografie a katalogu videotéky s více než 18 tisíci položkami. Smyslem Virtuální studovny a rozsáhlé informační infrastruktury za ní je uchovat a zpřístupnit co nejvíce památek na české divadlo jako významnou součást kulturního dědictví.
