Popis pracovní činnosti:
- zadávání objednávek, faktur, smluv a pracovních cest do účetního programu JASU
- příprava podkladů pro smlouvy
- administrativní podpora při zpracování grantových žádostí
- administrativní podpora přípravy a distribuce knih
- kontrola oběhu účetních dokumentů
- objednávky kancelářských potřeb apod.
- administrativní pomoc s organizací konferencí a dalších akcí
- zástup v případě nepřítomnosti asistentky generální ředitelky
Požadujeme:
- minimálně středoškolské vzdělání
- velmi dobré organizační a administrativní schopnosti
- pečlivost, spolehlivost a zodpovědný přístup k práci
- schopnost samostatné i týmové práce
- znalost práce s PC (především MS Office)
- výhodou základní orientace v procesu objednávek, smluv a faktur
- výhodou zkušenost s účetním programem JASU
- znalost angličtiny alespoň na úrovni čtení a základní komunikace
Nabízíme:
- poloviční pracovní úvazek na dobu určitou s možností prodloužení
- možnost individuálního nastavení pracovní doby s ohledem na provoz organizace
- stabilní zázemí státní příspěvkové organizace
- zaměstnanecké výhody (jazykový kurz, stravenkový paušál, 5 týdnů dovolené, 3 dny indispozičního volna, vstupenky na divadelní představení, atd.)
- pracoviště v krásném prostředí v centru Prahy
- platové zařazení dle NV č. 222/2010 Sb..o katalogu prací ve veřejných službách a správě; možnost osobního ohodnocení
- nástup podle domluvy
Náležitosti přihlášky:
- strukturovaný životopis (maximálně dvě normostrany)
- osobní údaje: jméno, příjmení, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu
- Výběr uchazečů pro osobní pohovory proběhne 3. 12. 2025, uzávěrka přihlášek je 1. 12. 2025.
kontakt: Lenka Koubková, lenka.koubkova@idu.cz
