Popis pracovní činnosti:
- příprava podkladů pro jednání ředitelky a zápisů z těchto jednání
- správa sdílených dokumentů a agendy v MS Teams
- evidence korespondence a evidence smluv, včetně registru smluv
- evidence grantů
- správa elektronické spisové služby a datové schránky IDU, práce se systémem pro elektronický oběh dokumentů
- správa databáze kontaktů
- distribuce vstupenek v rámci bannerové inzerce
- správa pracovního programu ředitelky
- další obvyklá agenda podle potřeby organizace
Požadujeme:
- ukončené středoškolské vzdělání
- výbornou znalost českého jazyka a částečnou znalost anglického jazyka
- výborné organizační a komunikační schopnosti
- schopnost práce s PC, výbornou uživatelskou znalost základních programů (Excel, Word, Teams)
- základní orientaci v kulturní a umělecké oblasti, zejména v divadle
- svědomitost, trpělivost, vstřícnost a ochotu
Nabízíme:
- plný pracovní úvazek na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou dle Zákoníku práce
- stabilní zázemí státní příspěvkové organizace
- kreativní a různorodou práci
- zaměstnanecké výhody (jazykový kurz, peněžitý příspěvek na stravování, 5 týdnů dovolené)
- pracoviště v centru Prahy
- nástup možný od 1. listopadu 2022
Náležitosti přihlášky:
- strukturovaný životopis (maximálně 2 normostrany)
- motivační dopis (maximálně 1 normostrana)
- přihláška: jméno, příjmení, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu
Přihlášky zasílejte pouze elektronicky na adresu kamila.jagosova@idu.cz.
Lhůta pro podání přihlášky je do středy 19.9.2022.
