| Scénografická sbírka | Fotograf. fond | Plakáty | Archiv | Kontakty | |||
Sbírkotvorná činnost IDU byla zahájena v roce 2006 zapsáním Sbírky Divadelního ústavu do Centrální evidence sbírek Ministerstva kultury ČR.
Oddělení sbírek a archivu, které bylo jako samostatné oddělení založeno v roce 2009, získává, zpracovává, uchovává a prezentuje sbírkové předměty a archivní dokumenty, týkající se divadla především na českém území.
Sbírka se orientuje na scénografii, obsahuje originály scénických a kostýmních návrhů, makety a jiné artefakty významné umělecké a divadelně historické hodnoty. Mimo to se podílí na zpracování rozsáhlého fondu fotografií a plakátů, které jsou postupně konzervovány, evidovány a digitalizovány. Vyčleněný archivní fond (celky dokumentačního charakteru) je uspořádán podle archivní metodologie a má přísnější badatelský režim.
Oddělení se spolupodílí či samo realizuje scénografické a fotografické výstavy.
| Scénografická sbírka | Fotograf. fond | Plakáty | Archiv | Kontakty | |||
Scénografická sbírka, čítající k 31. 12. 2009 1 272 evidovaných sbírkových předmětů, byla v roce 2009 obohacena o scénografické a kostýmní návrhy Josefa Svobody, Jaroslava Maliny, Otakara Schindlera, Zuzany Štefunkové Rusínové a Andrey Králové. Poradní sbor pro sbírkotvornou činnost se sešel 24. 3. 2009. Vedle svého běžného programu schválil zakoupení scénografických návrhů Libora Fáry v rámci grantu ISO Ministerstva kultury ČR, projednání grantových žádostí bylo poskytovatelem přesunuto na rok 2010. Část sbírkových předmětů byla prezentována v rámci výstav, na kterých se oddělení spolupodílelo (Nekonečný zástup postav – Kostýmní návrhy Jana Skalického, Prolomit prostor a Proměny – divadelní výtvarnice na přelomu tisíciletí). V roce 2009 pokračovala systematická digitalizace fotografického fondu (financovaná za podpory Finančních mechanismů EHP/Norska), do současné doby bylo naskenováno přes 80 tisíc fotografií, které jsou postupně vkládány do fotografické databáze, přístupné na internetové adrese www.divadelnifotografie.cz.
| Scénografická sbírka | Fotograf. fond | Plakáty | Archiv | Kontakty | |||
OSA spravuje rozsáhlý fond fotografií. Divadelní fotografie má v našich zemích mnohaletou tradici a ve druhé polovině 20. století se díky osobnostem jako Josef Koudelka či Jaroslav Krejčí vyvinula ve svébytný umělecký žánr a stala se zajímavým „vývozním artiklem“. Systematické zpracování fotografického fondu IDU započalo v roce 2008. IDU je vlastníkem asi 120 tisíc originálů fotografií, a to jak pozitivů, tak negativů. Jejich digitalizace a databázové zpracování bylo zahrnuto do projektu Uchování a prezentace kulturního dědictví českého i světového divadla, který je realizován za podpory Finančních mechanismů EHP/Norska. Díky němu vznikla jedinečná možnost digitalizovat, popsat a zpřístupnit snímky mapující posledních 60 let života českých divadel. Práce na digitalizaci úspěšně probíhají, jednotlivé fotografie se základními identifikačními údaji jsou vkládány do příslušné databáze. V současné době je naskenováno přes 80 tisíc fotografií z téměř 6 000 inscenací více než 250 fotografů, například Jaroslava Krejčího, Viléma Sochůrka či Viktora Kronbauera. Fotografie jsou přístupny v internetové databázi na adrese www.divadelnifotografie.cz.
V roce 2009 IDU spolupracoval na realizaci jubilejní výstavy Jaroslava Krejčího v Novoměstské radnici.
| Scénografická sbírka | Fotograf. fond | Plakáty | Archiv | Kontakty | |||
Scénografické a fotografické artefakty významně doplňují divadelní plakáty, které představují významné svědectví naší divadelní historie. Navíc mají nespornou umělecko-historickou hodnotu a jsou vděčným výstavním exponátem. Plakáty v současné době prochází fází konzervace a katalogizace, v současné době je katalogizováno cca 1 500 plakátů.
| Scénografická sbírka | Fotograf. fond | Plakáty | Archiv | Kontakty | |||
Archiv jako samostatné pracoviště vznikl v roce 2005. Důvodem bylo zachování kontinuity a zamezení rozdělování již existujících ucelených souborů materiálů do jednotlivých fondů (Personálie, Inscenace, Fotodokumentace). Archiv neboli vyčleněný fond obsahuje celky uspořádané podle jiné logiky než fondy dokumentační, které se vztahují k jednotlivcům, institucím (divadlům) či událostem.
Mezi základní funkce archivu patří shromažďování a výběr archiválií (akvizice), jejich bezpečné uchovávání, archivní evidence a zpracování, zpřístupnění vědeckému a kulturnímu využití. Archiv shromažďuje písemné, obrazové a zvukové dokumenty divadelní kultury ČR od dávné i nedávné minulosti po současnost. Přímo navazuje na neuzavřené, průběžně doplňované primární fondy Informačně-dokumentačního oddělení a zvyšuje uzavřenými celky i jejich výpovědní hodnotu. Archiválie jsou získávány dary, odúmrtí, dědictvím – většinou se tedy jedná o památky na uměleckou činnost (jednotlivce, instituce) a převážně neobsahují materiály vyloženě osobního (soukromého) charakteru. Příkladem činnosti v této oblasti je zpracování fondu Václava Havla ve spolupráci s Knihovnou Václava Havla. Pro správu archivu byla vytvořena specializovaná databáze, která umožňuje evidovat základní údaje o archivních fondech, popis fondu, údaje o uložení a stav archiválií. Archivní soubory (základní evidenční jednotka) jsou v databázi rozděleny tematicky do 3 evidenčních skupin: Osoby, Divadlo, Varia (tj. např. divadelní akce, festivaly, reálie). Archivní fondy mapují zejména 2. polovinu 20. století.
K nejvýznamnějším fondům patří:
Archiv se spolupodílí na pořádání výstav, například zapůjčením materiálů na výstavu Citizen Havel/Václav Havel v proměnách Evropy, která se konala v roce 2007 v Berlíně. Pracovník archivu se každoročně účastní konference v Národním archivu v Praze: Archivy, knihovny a muzea v digitálním světě, věnované problematice spolupráce archivů, knihoven, muzeí, galerií a institucí památkové péče při využívání informačních a komunikačních technologií pro ochranu a zpřístupnění kulturního dědictví.